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化妆品管理系统(GMPC)

 


一、   真实客户案例  置有限,仅列举部分客户,全部为真实客户                                                                 

 

 广州丽丰化妆品制造有限公司   湖州妍研化妆品有限公司  广州觅你化妆品有限公司  广东泓立化妆品有限公司
 汕头市卡艾雅化妆品有限公司  广州亿洋化妆品有限公司  广州洛丽奇化妆品有限公司  广州盛妍精细化工有限公司
 深圳市蓝瑞格生物医疗科技有限公司  淮北新思拓生物科技有限公司  北京双赢科创生物科技有限公司  林省煜晖生物科技有限公司
 正昊医药生物科技(广州)有限公司  辽宁五洲易联生物科技有限公司  广州莱梧生物科技有限公司  山东元裕生物科技有限公司
 广州肌蜜生物科技有限公司  云南雅赫生物科技有限公司   北京雪净生物科技有限公司  成都福荫树生物科技有限公司
 厦门健源红生物科技有限公司  汕头市嘉德生物开发有限公司  青岛中腾生物技术有限公司  四川养品会生物科技有限公司
 东阳市莱曼化妆品有限公司  重庆览丰生物科技有限公司  四川奇天荡生物科技有限公司  宁波星杰生物科技有限公司
 长沙一跃生物科技有限公司  广东唯泰生物科技有限公司  湖南微联生物科技有限公司  安康希维尔生物技术有限公司
 广州市黛西西里生物科技有限公司  徐州金碧园生物科技有限公司  上海海维生物科技有限公司  杭州峻山生物科技有限公司
 义乌市西蒙妮化妆品有限公司  上海海维生物科技有限公司  辽宁五洲易联生物科技有限公司  上海源赏生物科技有限公司

 

二、   适用范围                                                                                                                                                 

 

 该软件适用以下类型的化妆品生产企业(口红、眼影、染发剂等多颜色的产品使用上会比较复杂,建议联系在线客服指导)
1、液体:洗面乳、浴液、洗发液、化妆水、香水、洁肤水、卸妆液、精华液、原液等
2、乳液:蜜类、奶类、护发乳、精华乳;
3、膏霜:润面霜、粉底霜、洗发膏、遮瑕膏、焗发膏、精华霜、妆前霜;
4、粉类:香粉、爽身粉、散粉、洁肤粉、蜜粉;
5、块状:粉饼、化妆盒、口红、发蜡;
6、油状:卸妆油、润肤油、润发油、精华油。


三、   软件特点                                                                                                                                                      

 

1、支持电脑、手机、PDA、电视看板等一起使用。可以与微信绑定,在微信上接收通知。
2、支持局域网、互联网一起使用
3、支持云端服务器、自架服务器(自架服务器同样可以互联网使用)

4、BOM与配方的灵活组合,可以兼容化妆品行业所有品类的产品,且支持套装模式,支持多级配方。

5、所有打印格式支持自定义,打印格式可以完全符合105条(GMPC)认证等要求。特别是生产工单的打印格式,有数十种方案

     选。生产完工后,支持直接打印合格证、标签等

6、软件有完善的质量管理,包括采购验收、生产过程检验、产成品检验、出库检验等。并且质检报告的打印格式,可以完全符合

     105条(GMPC)认证要求。

7、软件有完善的追溯功能,1秒钟可以追溯出生产记录、所用批次的材料,以及这些材料的检验记录

8、完善的财务系统,完美做到生产、采购、销售、仓库与财务的完美对接。自动生成会计赁证和财务报表。完善的应收应付管理、

     发票管理。

9、巧妙的实验管理,完整管理研发过程、实验记录、测试等记录,以及在这个过程中发生的所有检验、事件、附件、打样、领料、

     发货。


四、   总流程图                                                                                                                                             

 


五、   功能简介                                                                                                                                                     


1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单、配方等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品资料,也可通过excel导入成品与物料信息。



产品bom:新增成品可口可乐的物料清单,可用批量导入的方式,在excel中创建成品与物料的数量与层级关系。导入后自动分级。



配方表:新增可乐(液体部分)的配方单,可对每种配方材料设置损耗。也可通过excel批量导入配方单。



2、销售管理

销售管理主要处理客户给公司下达订单而进行的销售流程。包括销售订单、销售出库、销售退回、销售收款单、销售对账单等等。

销售订单:记录客户需求,等同销售合同。



销售出库:销售出库引用销售订单号,带出订单内容。



3、生产管理(计划阶段)

生产管理主要通过BOM表和配方表快速生成半成品、零件等生产计划,用树状的形式来体现通过MRP运算,计算所需采购的清单,及时下单,保证物料及时到

生产计划:销售订单保存可自动提示生成生产计划。



引用配方生成半成品计划:在生成半成品计划时,制定一个配方单,可在MRP运算时,算出成品计划和半成品计划所需要的材料。



MRP运算:根据bom表设定的数量关系,和配方表,准确运算原配件数量,进而下达采购需求。



4、采购管理

采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。

采购订单:在MRP运算时,点击下达采购业务,选择下达采购订单,然后选择供应商,则可对相应的生产计划下达采购单。



采购入库:采购订单到货后,货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息,可引用采购订单来入库。



5、生产管理(生产进行阶段)

通过工艺来管理生产进度,针对工艺下达加工单、验收,可以实时查看生产的进度


加工单:加工单按照工序下达,可同时对成品计划和半成品计划下达加工单





领料单:领料单引用加工单号,领用数量可根据实际加工数目手动修改。



6、生产验收入库

检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收;如发生质量问题也可以直接找到负责人,生产完成后,自动统计料、工、费的成本,在完成入库的时候自动计算成本单价。完成生产入库后,即可做销售出库,销售出库时可自动带出销售订单设置的生产批号、生产日期和有效期,方便对库存管理。





7、关于质量控制

食品、化妆品、药品等物品生产是一个严谨的过程,很多时候还需要对已销售的货品进行质量追溯跟踪,这时候可以利用软件的批号来查到对应批号的化妆品的生产日期、有效期、生产原料、生产负责人、订单详情等等。



库存有效期报警:

可设置产品有效期到期的提醒时间,如设置到期前三个月发出提醒。



对入库单、加工单等质检:

软件可单独对销售订单、采购入库、生产入库、加工单进行质检,企业可按实际情况来添加质检细项,从而严格控制材料、半成品、成品的质量。





8、实验管理

很多药品、食品、化妆品、化工企业都有自己的实验室,用于对产品的研究开发,软件有专门的模块来对实验进行管理



9、系统界面







10、符合GMP标准的部分打印报表














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