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工程项目管理

 

一、   真实客户案例  置有限,仅列举部分客户,全部为真实客户                                                                 

 

 湖南省久一制冷设备有限公司   山西燕山鑫源防护设备有限公司  温州轩辕智能网络工程有限公司  四川火烈鸟商贸有限公司
 武汉天安交通设施有限公司  深圳市天纬通科技有限公司  潮州市忠信科技有限公司  深圳市风和同创工程有限公司
 杰创智能科技股份有限公司  北京启厦建筑科技有限公司  无锡和风系统集成有限公司  深圳戴维源防护净化技术有限公司
 重庆天山制冷设备工程有限公司  南京宏锦翔网络工程有限公司  东莞市毅豪电子科技有限公司  四川三鑫建筑工程有限公司
 湛江锐丰智能化工程有限公司  天津众田文化传播有限公司    无锡东方宏泰工程技术有限公司   河北友维智能科技有限公司
 江西久源建设工程有限公司   江阴市振华轻钢房屋安装有限公司  北京视讯中天网络技术有限公司  江阴阿尔贝斯装饰工程有限公司
 浙江米班装饰工程有限公司  深圳市天地互通科技有限公司  贵阳金盛达科技有限公司  无锡恒大电子科技有限公司
 北京市热力集团有限责任公司   杭州惠蓝建筑智能工程有限公司  深圳市瑞兆丰装饰设计工程有限公司  宜装惠装饰公司
 深圳市深保警用装备科技有限公司  秦皇岛众邦自动化工程有限公司  深圳市弘雅装饰工程有限公司  广州市绿森环境工程有限公司 
 施诺浦(天津)科技有限公司  金华易联科技有限责任公司  四川林峰脉建设工程有限公司  山东迅特信息技术有限公司
 成都普精科技有限公司  新疆创智信息技术有限公司  甘肃瑞鑫电子科技有限公司  东营昊瑞网络科技有限公司
 苏州市国泰实业公司太仓分公司   中山市卡趴网络科技有限公司  四川纽源实业有限公司  重庆永雄智能装备有限公司


二、   软件流程图                                                                                                                                                




三、   方案背景                                                                                                                                                  


弱电企业的管理涉及面广,因此管理的难点也较多,通常表现在以下方面:

1、弱电工程行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多弱电企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持。

2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况,比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

3、如何能更好地进行材料预算和费用预算的管控,达到预期利润。

4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。

5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

6、有些弱电企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、回访等全过程管理。

7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。

8、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。

10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。  

 

弱电工程行业现状:

1、售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竞争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控。   

2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。

3、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。

4、难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。

5、难以实现相关工作的预警,以降低经营风险。

6、难以很好地进行资金管理、成本管理、财务核算。

7、不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证。

8、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。

9、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。



五、   系统界面                                                                                                                                                  










六、   功能简介                                                                                                                                                     

 

1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品、原材料资料,也可通过excel导入成品与物料信息。




2、工程立项

在工程开始的时候,先做工程立项,也就是做一个项目合同。预估工程的开始结束时间、材料成本、施工费用等。



3、工程任务

登记项目合同以后,就可以给项目小组分配工程任务,登记任务负责人,任务时间。会根据领料自动计算材料成本。

 

4、材料、工具采购

采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。对于库存不足的材料、工具,做采购订单,质检部可对采购回来的材料、工具做质检,然后仓库再对其入库。

 

5、领料

材料、工具采购回来之后,项目的相关施工人员就可以领料了,软件引用工程任务单来领料。

 

6、项目跟进

在项目实施过程中,一些施工过程中的事项需要做登记,比如一些施工的检查验收,检查报告登记在施工日志登记中,以便工作交接,保证项目顺利进行。软件可以针对工程任务生成任务甘特图,方便查看任务进度。

 

 

 

7、工程人工、费用登记

在施工过程中发生的一些费用,可以登记在软件中,包括人工、工程费用、外包费用。

 

 

8、工程结算

工程结束后,做一个工程结算,会自动统计材料成本、人工成本。

 

9、工程维护

项目完工,如果有质保期,将建立维护档案,维护也会按相应的步骤进行。工程维护可以有免费的维护,也有计划的维护。完成后,同样需要进行结算,避免造成公司损失。

 

 

 

10、各种报表查询

 

 

 

 

 

 

 

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